Top.Mail.Ru

Самые эффективные методы тайм-менеджмента для достижения успеха

Самые эффективные методы тайм-менеджмента для достижения успеха

Когда в последний раз вы слышали, как кто-то упоминал, что он слишком занят, чтобы что-то делать?

Это было не так давно, когда я просыпался только с достаточным количеством времени, чтобы подготовиться к работе, и у меня было мало времени, чтобы что-то делать, когда я выходил. Сегодня я пишу 1000 слов, читаю по крайней мере один час, слушаю подкасты, хожу в спортзал, одновременно работая на полную ставку. 

Вот что возможно, если вы используете самые эффективные методы управления временем.

Управление временем не сложно. Все сводится к тому, чтобы дисциплина выполняла то, что требуется каждый день, когда никто не смотрит. Это значит быть продуктивным в дни, когда вы не в настроении. Управление временем - сложная задача, но контроль над своим днем стоит жертвы.

Вот несколько эффективных методов управления временем, которые вы можете использовать, чтобы вернуть себе контроль над своими днями.

1. Пусть ваше горячее желание подпитывает вас

Задумывались ли вы, как некоторые люди могут ходить в тренажерный зал 5-7 дней в неделю в течение многих лет? Или как некоторые предприниматели могут пожертвовать своими выходными, чтобы быть успешными?

Они способны достичь многого, потому что они преданы своему делу, избегая ежедневных отвлекающих факторов.

Взять, к примеру, Коби Брайанта, который проснулся часами перед тренировкой, чтобы попрактиковаться в стрельбе.

Некоторые называют это поиском своей страсти, другие находят смысл вашей жизни. Не задумывайтесь об этом - просто представьте, какой будет ваша идеальная жизнь.

Какую работу вы бы выполняли? Какой образ жизни вы бы выбрали? Скорее всего, есть некоторая пропасть между вашей нынешней жизнью и тем, где вы хотите быть.

Используйте эти ответы, чтобы установить значимые цели на пути к идеальной жизни. Вы сможете пережить тяжелые времена и сосредоточиться на управлении своим временем.

2. Отслеживайте, как вы используете свое время

Если вы не знаете, как вы проводите свои дни, вы теряете время.

Не веришь мне?

Данные показывают, что средний человек тратит 3 часа на свой телефон в день. И это только время на вашем смартфоне, не считая ваших «перерывов» и других частей вашего дня. Вот почему отслеживание вашего времени является ключом к пониманию того, как вы проводите свое время и как его оптимизировать.

Отличное приложение, которое поможет вам отслеживать время, - это Atracker . Когда вы впервые используете это приложение для отслеживания своего времени, вы почувствуете себя «странно». Представьте, что вы регистрируете свое время во время и после перерыва, когда вы читаете и смотрите телевизор.

Правда заключается в том, что отслеживание вашего времени не сексуально и может заставить вас почувствовать себя роботом. По крайней мере, так было у меня после отслеживания моего времени в течение почти года.

Вместо этого сосредоточьтесь только на отслеживании ваших самых важных задач. Например, если ваша цель на день - написать 1000 слов, отследите это. Отслеживание всех ваших задач в течение всего дня может привести к сгоранию. Хорошее практическое правило - выделять 2–5 часов на ежедневные рабочие задачи.

Лучше выполнить 4 задания с чувством мотивации, чем 8 с чувством стресса.

3. Мастер, приспосабливающийся к неожиданным событиям

Представьте себе постановку целей на следующий день:

Вы пишете, что вы будете делать, и оцените, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить каждое задание. Потому что сегодня понедельник, ты знаешь, как закончится твой день. Затем, из ниоткуда, ваш босс просит вас выполнить сложную задачу, которая заставляет работать до 7 вечера. Вы устали, но ваши дети и жена требуют внимания - поэтому вы проводите время с ними.

Приведенный выше сценарий отличается для всех, но результат один и тот же - ничего не делается.

Много раз я переживал такие дни и оставался разочарованным, ложась спать. Но реальность такова, что вам нужно хорошо адаптироваться к неожиданностям.

Как?

Обеспечивая как можно больше времени в течение дня. Это означает, что вы просыпаетесь на 2–3 часа раньше, чтобы выполнить самые важные задачи. Это также означает оценку вашей текущей среды, чтобы в полной мере использовать ее.

Во время поездок на работу и обратно слушайте учебный подкаст вместо музыки, всегда носите с собой книгу, чтобы вы могли читать во время простоя.

4. Используйте это слово для эффективного управления временем

«Никто не может получить что-то даром. За счастье нужно платить… »- Олдос Хаксли,

Я понял, ты ненавидишь говорить «нет». Мне тоже не нравится говорить это слово. Но реальность такова, что вы говорите «нет», не зная. Каждый раз, когда вы говорили «да» чему-то, вы говорили «нет» где-то еще.

Нет такого понятия, как получить что-то даром. Когда друг просит вас пойти выпить и сказать «да», вы сказали «нет» написанию 500 слов или «нет», чтобы провести время с семьей.

В течение всего дня вас будут засыпать разными просьбами - от вывоза мусора до проведения времени с друзьями. Вы должны сосредоточиться на том, что важно и как вы проведете свое время.

Сказать «нет» не всегда ответ, но знание того, как это сделать, поможет вам высвободить больше времени в течение дня.

5. Добавьте важные задачи в свой график

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я проведу первые четыре заточки топора». - Авраам Линкольн

Вы можете потратить 5 часов на продуктивную работу каждый день и все равно тратить свое время.

Как?

Работая над неправильными задачами.

Это то, с чем я боролся в прошлом, и что вам нужно избегать, если вы хотите максимизировать свое время.

Потратьте много времени на планирование того, как вы достигнете своих целей. Например, если вы надеетесь построить успешный бизнес, изучите тех, кто уже там, где вы хотите. Затем поставьте одну или две цели, которые, по вашему мнению, помогут вам в этом. Делай свои цели умнее.

УМНЫЕ цели конкретны и актуальны. Таким образом, вы можете отслеживать их и гарантировать, что они достижимы. Установка целей SMART гарантирует, что вы будете продуктивными, работая над своими важными задачами.

Несколько лет назад я хотел создать бизнес SEO (поисковая оптимизация). Проблема заключалась в том, что я не знал ничего лучшего и потратил месяцы на создание своего сайта.

Результат?

Закончив свой сайт, я понял, что не так заинтересован в SEO, как думал раньше. Итак, я начал с нуля тратить десятки часов на создание веб-сайта, которым никогда не пользовался.

Наличие SMART целей позволило бы мне избежать этой участи.

6. Завершите только то, что важно

Заполнение календаря производительными задачами - не единственная цель управления временем. Речь идет о выполнении только ваших самых важных задач. В противном случае вы окажетесь в гонке ко дну - каждый день у вас будут незавершенные дела.

Во-первых, выясните, что вы пытаетесь сделать - вы хотите получить новое продвижение по службе? Вы хотите начать зарабатывать деньги с помощью внештатных писателей?

После того, как вы определили свои SMART цели, разбейте их на ежедневные действенные цели. Сосредоточьтесь на ваших самых важных задач и выполните их в первую очередь. Проводите не более 3-4 часов в день, выполняя эти цели. Это предполагает, что у вас есть работа на полную ставку, иначе вы сгорете.

Многие успешные предприниматели, такие как Гари Вайнерчук работают огромное количество часов в день. Но это не является устойчивым для большинства людей.

Не так давно я заполнил свой график более чем 5 часами работы сверх моей полной занятости. Когда я сосредоточился только на продуктивности, мои отношения пострадали. Я также не получил результаты, которые я хотел.

Однако, из-за меньшего количества времени я вынужден был искать ярлыки и сосредоточиться только на самых продуктивных задачах.

7. Ограничьте свое время на каждую задачу

Закон Паркинсона гласит, что работа будет расширяться, пока не заполнит имеющееся время. Поэтому дайте себе 4 часа, чтобы выполнить что-то, и вы потратите столько времени на это.

Вспомните, когда вы были в школе и у вас была бумага, чтобы написать, если бы вы были похожи на большинство, вы бы откладывали до последнего момента - и каким-то образом завершили статью за несколько часов.

Это закон Паркинсона в движении.

Чтобы тратить свое время эффективно, вам нужно установить ограничение для каждой задачи, над которой вы работаете. В начале это будет сложно, но вскоре вы научитесь максимально использовать свое время.

Например, если вам нужно написать 1500 постов, дайте себе 4 часа на их завершение. Это факторы за 2 часа, чтобы написать 1500 слов, и 2 часа, чтобы редактировать. Если вам не хватает времени, добавьте дополнительный час в следующий раз.

Это бесконечный процесс. Но чем больше вы будете практиковаться, тем эффективнее вы будете.

8. Заряжай свой разум ежедневно

Вы можете иметь весь двигатель в этом мире; но без ясного ума, ты сгоришь.

Медитация - это не шумиха, это работает. Несмотря на то, что исследования подтверждают свои положительные стороны, медитация помогает вам присутствовать. 

Если вы пришли домой, уставшие от работы, задающиеся вопросом, где прошел ваш день, вы знаете, на что похоже отсутствие. Представьте, что вы приходите в полусон.Затем представьте, что вы чувствуете себя возбужденным в классе и задаете вопросы.

Второй пример - как присутствие может повлиять на качество вашей работы. Вместо того, чтобы выполнять свои задачи наполовину, качество вашей работы улучшится.

Итак, как вы медитируете?

Начиная

Когда я впервые начал медитировать, я понятия не имел, что я делаю. В конце концов, я начал использовать приложение для медитации и с тех пор наслаждаюсь медитацией.

9. Используйте эту стратегию, чтобы оставаться сфокусированным на целе

Вы большой многозадачник?

Если бы вы ответили «да», то вы жертвуете эффективностью.

В настоящее время большинство людей гордятся тем, что являются великими «многозадачниками». Даже руководители крупных корпораций гордятся тем, что выполняют много задач.

Несмотря на давление со стороны корпоративной Америки, чтобы сделать больше, многозадачность не является решением .

Зачем?

Потому что вам потребуется больше времени для выполнения задач и ошибок. Это проигрышная ситуация.

Вместо этого сосредоточьтесь на выполнении одной задачи с эффективностью. Это поможет вам избежать выгорания и совершать меньше ошибок. Но сосредоточиться на одной задаче легче сказать, чем сделать.

Как предыдущая многозадачность, мне нужно было смотреть на свой телефон, когда я писал, и смотреть телевизор, когда я читал. Несмотря на то, что я хотел сосредоточиться, это была одна из самых сложных задач, и на то была веская причина. В сегодняшнем западном обществе ежедневно возникают тысячи отвлекающих факторов.

Исследования показывают, что средний человек видит более 5000 объявлений в день.  Фактор трудовых обязательств, семейных обязанностей и ясно, почему нам трудно сосредоточиться.

Решение, которое сработало для меня, это медитация и работа в спринтах на помодоро . Техника Pomodoro включает в себя работу с интервалами от 20 до 45 минут - с перерывом от 5 до 10 минут. Например, вы будете работать без перерыва в течение 25 минут, сделаете 5-минутный перерыв, а затем повторите.

Использование техники Pomodoro поможет вам оставаться сосредоточенным, не перегорая.

10. Постоянно стремиться к улучшению

Тайм-менеджмент - это не тот навык, который вы практикуете один раз и добавляете в свое резюме. Это навык, который требует огромных временных затрат и терпения. Вы не станете экспертом в управлении своим временем, только прочитав эту статью.

Вам также не нужно изучать дюжину стратегий. Скорее всего, вы знаете, как лучше управлять своим временем, но не применяете их. Ваше решение - создать продуктивную среду.

Следите за продуктивными людьми и слушайте экспертов, которые делятся советами по производительности. Вскоре их добрые привычки начнут вас поддерживать.

Когда вы отслеживаете свое время, регистрируйте свой прогресс; так что вы можете отслеживать, насколько хорошо вы управляете своим временем и где вы терпите неудачу.

Когда вы станете лучше, вы будете знать, сколько времени займет выполнение определенной задачи, и сможете планировать заранее.

Суть

Представьте себе цель и уверенность в том, что вы ее достигнете.

Даже если бы вы этого не достигли, вы бы знали, что, по крайней мере, добьетесь значительного прогресса. Все потому, что вы стали мастером в управлении своим временем.

Лучшее управление моим временем позволило мне контролировать свои дни. Это дало мне силы сказать «нет» и улучшить качество моей работы. Вы тоже можете добиться больших успехов, если хотите работать!

Теперь, когда вы знаете некоторые из наиболее эффективных методов управления временем, выберите один из них для работы. После того, как вы освоили один переход к следующему.

Вскоре вы станете машиной для повышения производительности - к 10 часам утра добьетесь большего успеха, чем большая часть мира за весь день.

Источник:
lifehack.org
23:00
620
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!