Top.Mail.Ru

Эффективная модель рабочего дня. Советы от профессионалов

Эффективная модель рабочего дня. Советы от профессионалов

Универсальная модель восьмичасового рабочего дня является устаревшим и неэффективным подходом к работе. Если мы хотим быть максимально продуктивными, нам нужно избавиться от этого пережитка прошлого и придумать новый подход.

Восьмичасовой рабочий день начался в годы промышленной революции, когда тяжелая работа на фабриках в Великобритании привела к массовым протестам рабочих, вынудив промышленных магнатов принять более гуманную модель процесса работы.

Хотя концепция 8-часового рабочего дня представляла собой настоящую революцию двести лет назад, продолжать ее применения в наше время «слегка» неэффективно.

Мы не должны, как и наши предки, работать по 8 часов в день и довольствоваться несколькими короткими перерывами, которые отвлекут нас от наших повседневных дел. В конце концов, некоторые люди даже работают во время обеденного перерыва!

Этот устаревший подход к работе не помогает нам, он наоборот мешает нашему развитию.

Лучший способ структурировать свой день

Используя компьютерные приложения, отслеживающие рабочие привычки сотрудников, особенно время, которое они тратят на каждую задачу, и то, как это влияет на их уровень производительности, Draugiem Group сделала заявление, которое предлагает оптимальный шаблон работы.

Согласно эксперименту, наиболее эффективный ежедневный подход основан на 52-минутной формуле занятости, за которой следует 17-минутный перерыв.

Люди, которые работали по этому графику, имели более высокий уровень внимания и энергии, чем другие. Около часа работы они были на 100% привержены выполнению задачи, которую должны были выполнить. Они не тратили время на «быстрый просмотр» своей странице в социальных сетях и не теряли время на чтение незначительных электронных писем.

Когда они начинали чувствовать усталость, делали короткие перерывы, уходя с работы. Это помогало с новыми силами возвращаться в офис и сосредотачиваться на своей работе в течении следующего часа.

Наш мозг работает по принципу - 1 час работы, 15 минут отдыха

Люди, которые нашли такое волшебное соотношение между работой и отдыхом, значительно более продуктивны, чем их конкуренты, потому что они понимают основную потребность человеческого разума: мозг работает на высоких оборотах в течение одного часа, после чего следует период низкой активности, который длится около 15-20 минут.

Для большинства из нас этот естественный прилив и отток энергии проявляется в виде моментов, когда мы очень сконцентрированы и эффективны, а позже следуют более непродуктивные периоды, когда мы устали и отвлекаем наше внимание на вещи, не связанные с работой.

Вместо того, чтобы стараться работать усерднее и более целенаправленно, когда вы чувствуете усталость, лучше избежать напрасной траты времени - просто принять нехватку энергии как признак того, что пришло время сделать перерыв.

Возьмите под свой контроль свой рабочий день

8-часовой рабочий день может быть эффективным для вас, если вы будете делить свое время на стратегические интервалы. Вот четыре совета, которые приведут вас в идеальный рабочий ритм:

1. Распределите свой день на несколько часовых интервалов

У всех нас есть планы, которые мы должны реализовать к концу дня, недели или месяца, но в конечном итоге человек становится намного более эффективным, когда он сосредотачивается на том, чего он может достичь в данный момент.

В дополнение к правильному ритму, дневное планирование с почасовыми интервалами помогает разбить трудоемкие и сложные задачи на более мелкие и более терпимые части.

Если вы хотите принять оптимальную модель работы, предложенную в исследовании Draugiem Group, вы можете разделить свой рабочий день на рабочие интервалы по 52 минуты, такое распределение будет работать очень продуктивно.

2. Соблюдайте почасовую структуру

Стратегия разделения дня на несколько рабочих часов, которые длятся приблизительно по одному часу работает, потому что она позволяет нам использовать пиковые периоды энергии и концентрации для достижения высокого уровня производительности за относительно короткие промежутки времени.

3. Возьмите выходной для настоящего перерыва

Опыт Draugiem Group показывает, что сотрудники, которые делали более частые перерывы, чем рекомендуется, по 17 минут каждые 52 минуты, были более продуктивными, чем люди, которые работали без отдыха.

По тому же принципу те, кто делал «настоящие перерывы», были в лучшем положении, чем те, кто не мог уйти с работы даже во время отдыха.

Чтобы почувствовать настоящий перерыв, вы должны отойти как можно дальше от своего компьютера, мобильного телефона и списка дел.

Каникулы, которые включают прогулки, чтение, общение с коллегами и друзьями, являются наиболее эффективным способом восстановления энергии, потому что они помогают вам сосредоточиться на работе.

4. Не ждите, пока ваше тело скажет вам, что вам нужен перерыв

Если вы ожидаете устать до перерыва, вы, скорее всего, запоздали и пропустили временной интервал, который позволяет поддерживать оптимальную производительность. Соблюдение почасового графика гарантирует, что вы будете работать в периоды, когда вы наиболее продуктивны, и будете отдыхать, когда вы исчерпали свою энергию и концентрацию.

Помните, что в конечном итоге вы делаете больше, когда отдыхаете в течение коротких периодов времени, чем если вы не прекращаете работать, когда устали и отвлекаетесь.

23:50
251
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!